从零到英雄学会有效地规划每一天
在日常生活和工作中，我们总是面临着无数的任务和责任。如何高效地管理时间，确保所有事情都能按时完成，是很多人头疼的问题。幸运的是，有一种方法可以帮助我们做到这一点，那就是“三问表”法。这是一种简单而有效的时间管理工具，它通过三个关键问题来帮助我们更好地规划我们的日程。
什么是“三问表”？
“三问表”并不是一个具体的应用程序或电子工具，而是一种思维方式，它要求我们对每个待办事项提出三个问题：这个任务是否必要？这个任务是否重要？这个任务是否能够被分解成更小、更容易管理的小步骤？
如何使用“三问表”
第一个问题：这个任务是否必要？
当你面对一项新的工作或责任时，首先要考虑它是否真正必要。如果这项工作没有直接关系到你的长远目标或者根本不符合你的价值观，你可能需要重新评估它的优先级。在一些情况下，这可能意味着拒绝承担某些额外的责任，从而有更多时间专注于那些真正重要的事情。
第二个问题：这个任务是否重要？
即使一个任务是必要的，也要确定它对你的个人目标和职业发展来说有多重要。对于大多数人来说，不同类型的事务会有不同的优先级，比如紧急但不重要的事务（例如处理突发事件）与非紧急但非常重要的事务（例如计划未来项目）之间存在差异。
第三个问题：这个任务是否能够被分解成小步骤？
最后，如果一个大的项目或计划看起来过于复杂，可以尝试将其拆分为一系列较小、可执行的小步骤。这不仅可以让你避免感到不知所措，还可以使得进度跟踪变得更加直观和可控。
“三问表”的实践案例
让我们以一个人的一天作为例子，看看如何应用“三问表”。
早晨6点起床后，他开始审视自己的待办事项清单：
去健身房锻炼
做完家庭作业
参加会议
完成报告
购物
他用“三问法则”来检查每一项：
去健身房锻炼 - 是否必要？这是为了保持健康，是必须进行的一个活动。
是否重要？对于他的身体健康至关重要。
能不能分解为小步骤？比如安排锻炼时间，选择合适的运动等。
做完家庭作业 - 是否必要？如果他是一个学生，那么完成作业是必不可少的一部分。
是否重要？这取决于该学期以及学校给出的权重。
能不能分解为小步骤？比如设定学习时间，每次集中注意力解决特定的学习难题等。
参加会议 - 是否必要？如果会议与他的职责相关，则参加是必须的。
是否重要？这取决于会议讨论内容以及参与者身份。
能不能分解为小步骤？比如提前准备材料、思考预计讨论的话题等。
完成报告 - 是否必要? 如果这是交付给上司或客户的一份文件，并且截止日期已经过去了，这是一个必须完成的事情。
是不是很关键? 这取决于报告内容与公司战略或者客户需求有关联性，以及报告提交者的角色在团队中的位置。
可以否则切割出来吗? 比如写出草稿，然后修改再次审核，以确保质量得到提升。
购物 - 是不是必须进行? 这取决于购物列表里的商品是新需求还是老需求，以及它们对于生活品质影响大小程度。
是不是很主要? 对个人来说，这依赖购物涉及到的消费品类别及其对生活质量影响大小程度。(比方说购买食材通常是不太需要特别强调其重点性的，但其他商品可能就比较随意)
可以否则切割出来吗? 比如根据不同分类制定购物策略，如批量采购食品类产品，以便节省金钱同时也保证了足够供应；另一些非必需品购买，则可以稍微延后，或是在发现实际需求时再去购买，即减少无谓之行导致浪费资源的情况出现。
通过这样的分析，该人能够明智地决定哪些事情应该排在第一位，并且将他们拆分成更易管理的小块。他还能调整他的日程，以确保最关键的事情得到充足处理，同时也留出空间应对任何突发情况。此外，“ 三个问题”的练习也有助于减轻压力，因为它鼓励人们接受现实并做出明智的人生选择，而不是盲目追求一切可能性，无休止忙碌却往往无法达到最佳效果的地步。
